Arbetsuppgifter

•Du jobbar med och ansvarar för deltagarhantering kopplat till kundprojekt, uppsättning av registreringssidor och eventsidor, uppföljning, rapportering, koordinering och support för deltagare

•Du kommer vara involverad i att välja vilka plattformar vi ska jobba med, det är en avvägning av systemprestanda, kunderbjudande och affärsmodell. Den eller de plattformar vi väljer ska vara funktionella, bidra med ökat värde och lönsamhet

•Du jobbar med koordinering och support mot flera intressenter. Dels kund och deltagare, dels underleverantörer och även internt mot projektets ansvariga projektledare

•Du kommer få jobba både men nya och gamla kundkonton vilket gör att du kommer bli delaktig i både nya och gamla dialoger och relationer. I båda fallen vill vi att du sätter din egen prägel på ditt arbete

•Vi jobbar nästan alltid i team, och de flesta av de projekt du kommer vara involverad i kommer du alltid vara en del av ett team.

•I vissa projekt kommer du ha ett ansvar kopplat till budget, det kan vara när vi tar betalt i plattformen och vi har ett projektupplägg som bygger på en kontinuerlig dialog och rapportering över intäkter och kostnader.

•Du kommer också få driva mindre projekt enskilt som projektledare men den största delen av tjänsten är att jobba med deltagarhantering, eventsidor, interaktiva verktyg osv.

Vi tror att du har

•Har erfarenhet från att jobba med deltagarhantering i relevant plattform, exempelvis Trippus, Delegia, Jirango etc.

•Jobbat några år på byrå inom event, resor eller kommunikation eller med en relevant plattform

•Har god dator och IT vana

•Är intresserad av IT och plattformar i stort

•Goda kunskaper i engelska både i tal och skrift

•Goda kunskaper i Office-paketet i synnerhet Excel

•Extra plus om kunskaper finns i Adobe Creative Suite

Förväntningar

Du som jobbar hos oss är en självständig person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du jobbar på en arbetsplats där du ser möjligheten att utvecklas och chansen att jobba med stora kunder och leverantörer som en inspirerande utmaning.

Du kan jobba självgående, kreativt och strukturerat. Du är bra på att hålla deadlines och du är bra på att planera din tid. Våra arbetstider är varierande ibland blir det sena kvällar, ibland långa helger men alltid med mycket flexibilitet. Vår personal uppskattar kombinationen av att jobba mycket i perioder och vara ledig mer i andra, det är viktigt för oss att våra medarbetare får ihop sitt livspussel och vi vill på bästa möjliga sätt bidra till detta.

Du kommer få stort förtroende och ansvara för dina projekt och beslut kopplat till dessa. Omkring dig har du ett starkt team med duktiga och erfarna kollegor som stöttar och assisterar dig, man är aldrig ensam hos oss även om man kan ha ett stort ansvar själv i ett projekt. Vi ger våra medarbetare förtroende, en plattorganisation där man är ansvarig för de projekt man jobbar i, du har en teamleader att rapportera till men inte på projektnivå då driver du ditt projekt med full förtroende från team leader och andra överordnade.

Eftersom du jobbar med stora affärer och kunder är du en representativ person och kan föra dig väl i en affärsmässig miljö. På kontoret har vi roligt, högt i tak och positiv stämning. Vi hjälper varandra i alla lägen och vi har en feedbackkultur där vi ger varandra både positiv och konstruktiv feedback.

Framförallt finns en stark drivkraft i vår kultur att bli bättre och att utvecklas och det kännetecknar oss både på personnivå och som byrå.

Koncept & Event

Vi är en eventbyrå som ser till att varumärken kommer till liv genom upplevelser – oavsett kanal. Vi älskar att kavla upp ärmarna och att översätta väl utformade strategier till det hantverk som vi älskar mest – upplevelser och kommunikation som väcker känslor mellan människor. Läs mer om oss här.