Project Coordinator

Vi är en event- och kommunikationsbyrå som ser till att varumärken kommer till liv genom upplevelser – oavsett kanal. Framtiden är här nu, ska du med?

Project Coordinator för eventuppdrag – fysiska och digitala

En Project Coordinator utgör en viktig del i teamet och stöttar Project Managers med varierande uppgifter för att se till att planering och genomförande flyter smidigt. I rollen arbetar man aktivt för att ligga steget före och genom proaktivitet säkerställa att vi levererar enligt projektplan och förväntan.

Du arbetar med olika kollegor i projekt-teamet och du samordnar flera olika delar i en snabb och utmanande arbetsmiljö. Rollen kräver mycket problemlösning och multitasking. Du är självgående, uppmärksam och följer alltid upp arbetet hos alla inblandade i projektet. Du samordnar flera aspekter av ett projekt i en snabb och utmanande arbetsmiljö.

Uppgifter:
  • Assistera olika eventproduktioner, både fysiska och digitala.
  • Vara tillgänglig för teamet/kunder under genomförandet.
  • Kontakt med underleverantörer.
  • Protokollföring vid möten.
  • Administration i vår eventplattform.
  • Utmana dig själv i byråns “nya vardag” och ta en aktiv roll för att förbättra vårt byråerbjudande.


Det här är kollegan vi söker!

  • Relevant erfarenhet inom området.
  • Ett öga för detaljer, färg och form.
  • Hög ambition och utvecklat sinne för kvalitet och kundupplevelse.
  • En prestigelös och serviceinriktad inställning.
  • Kapacitet att hantera intensiva situationer och vara flexibel.
  • Problemlösningsfokuserad.
  • Värderar att hålla deadlines.
  • Självgående i Office-paketet.
  • Hög kommunikationsförmåga i tal och skrift (svenska och engelska).
  • Relevant utbildning för tjänsten föredras.


 

Ditt team: Project & Production

Det är genomförande-teamet som de facto ansvarar för att vi genomför våra uppdrag enligt beställning, tar hand om detaljplaneringen och kundkontakten med projektansvarig från kundsidan. Här jobbar man även som spindeln i nätet internt och har kontakt med Creative Account Managers om det övergripande avseende kunden och kundkontot, med Creative Directors om själva innehållet och att genomförandet stämmer överens med pitch och koncept och med Content & Communication-teamet gällande framtagandet av innehållet.

Det här teamet består av våra Project Managers (PM), Project Producers (PP) och Project Coordinators (PC). En PM jobbar mer övergripande med hela projektet från pitchstadie (eller ibland direkt efter) till att projektet har genomförts, medan en PP har större fokus på själva genomförandet och slutproduktionen. En PC har mer fokus kring att assistera PM i större projekt men också PP framförallt i genomföranden, en väldigt operativ roll.

Våra resurser och team

Creative & Client - Vår version av en säljavdelning, det här är personerna som hittar leads, konverterar leads till konkreta uppdragsförfrågningar, stänger affärer och vårdar kunder.

Project & Production - Våra projekt- och produktionsledare som dagligen jobbar med att se till att våra kunder är nöjda och att våra projekt levereras och genomförs enligt plan.

Content Production - Gänget som står för allt innehåll och material vi producerar, både för vår egen och för kundens räkning.

Marketing & Communication - Ansvarar för varumärke och kommunikation, både utåt och internt. Arbetar med att generera leads och utveckla bolagets positionering.

Back Office - Hanterar alla typer av uppgifter som inte rör den direkta driften och produktionen så som admin, HR, statistik, uppföljning och redovisning.

 

Information

Position: Project Coordinator
Start: Augusti eller enligt överenskommelse
Lön: Enligt överenskommelse
Tjänstepension: Ja
Friskvårdsbidrag: Ja
Arbetsverktyg: Dator och mobil
Arbetsplats: Sankt Eriksgatan 121D, Stockholm

Sista ansökan är 9 augusti.
Intervjuer sker löpande från och med 5 juli.

 

 

Kultur, miljö, historia och möjligheter

Vi är en byrå med vassa armbågar, vi slår oss fram i en bransch som är i behov av en omfattande omställning. Eventbranschen har en kraftigt ökad efterfrågan på digitala event och digital kommunikation och vi ska vara i framkant och drivande i utvecklingen. Vi har alltid jobbat envist, fokuserat och stenhårt för att sticka ut i en bransch som inte alls såg ut som vi tyckte den borde. Vi tycker att många av våra konkurrenter är långsamma, omoderna och framförallt har ett erbjudande som inte tillräckligt välformulerat och tydligt.

Med det sagt är vi en arbetsplats med ett högt tempo där vi gör stora affärer med Sveriges och ibland världens största bolag. Vi är högpresterande och vi ställer höga krav på vår varandra att leva upp till det, vilket vi måste vi göra för att platsa på den scen där våra kunder finns. Vårt erbjudande och vår leverans ska vara bäst på marknaden. Strukturen och förutsättningarna i branschen har skakats om och nu när allt förändras i högt tempo kommer alla behöva växa till sin marknadsposition på nytt, det kommer vi dra nytta av.

Vi har en tydlig och öppen feedback-kultur med högt i tak. På så sätt skapar vi en arbetsmiljö där alla medarbetare utvecklas och bolaget hela tiden förbättras. Historiskt sett är vi ett tillväxtbolag med en årlig tillväxt på 20-50%. Här och nu utmanas vi på nya sätt vilket kommer påverka tillväxten men istället ska vi växa genom att ta en större marknadsandel, vi har aldrig haft ett bättre läge att ta oss till den absoluta toppen som nu.

För att klara det måste alla anställda prestera lite bättre, dag för dag, men bolaget måste också fortsätta utvecklas. Vi kommer alltid sträva efter tillväxt och vi kommer alltid vara en arbetsplats för dem som vill ha möjligheter att utvecklas, skapa stora affärer, jobba med stora projekt och vara en del av ett företag som alltid ska gå först i ledet.

 

Vem är du och vad förväntas av dig?

Du som jobbar hos oss är en självständig person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du jobbar på en arbetsplats där du ser möjligheter att utvecklas och chansen att jobba med stora kunder och leverantörer som en inspirerande utmaning. Du kan jobba självgående, kreativt och strukturerat. Du är bra på att hålla deadlines och du är bra på att planera din tid. Våra arbetstider är varierade och vi bedömer inte vår personal utefter antalet timmar som spenderas på kontoret, vi bedömer vår personal efter prestation. Du är medveten om att vi säljer en tjänst som ofta innebär varierande arbetstider men du ser det som en möjlighet att kunna styra din tid själv.

Eftersom vi jobbar med stora affärer och kunder är du en representativ person som kan föra sig väl i en professionell affärsmiljö. På kontoret har vi högt i tak men alltid med bibehållen positiv stämning i vår inspirerande och utvecklande miljö. Vi hjälper varandra i alla lägen och vi pratar alltid direkt med varandra istället för om varandra.

Vi svarar vanligtvis inom 3 dagar

Känner du några som skulle passa ännu bättre? Berätta det för dem.

Stockholm

Sankt Eriksgatan 121
113 43 Stockholm Vägbeskrivning jobb@konceptochevent.se 08-410 367 90 Se sida

Miljö & kultur

Vi har en tydlig och öppen feedbackkultur med högt i tak. På så sätt skapar vi en arbetsmiljö där alla medarbetare utvecklas och bolaget hela tiden förbättras. Historiskt sett är vi ett tillväxtbolag med en årlig tillväxt på 20–50%. Här och nu utmanas vi på nya sätt vilket kommer påverka tillväxten men istället ska vi växa genom att ta en större marknadsandel, vi har aldrig haft ett bättre läge att ta oss till den absoluta toppen som nu.

Jobbar du redan på Åström Koncept & Event AB?

Var med och rekrytera för att hitta din framtida kollega.

email
@konceptochevent.se
Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor